1. Veri Sorumlusu: FTR Bitirme Projesi Dersi Koordinatörlüğü.
2. İşlenen Veriler ve Amaç: Sistem üzerinden yürütülen süreçler kapsamında öğrenci numarası, ad-soyad, kurumsal e-posta adresi, güncel not ortalaması (GANO) bilgisi ve süreç içinde oluşturulan akademik çalışma dosyaları işlenmektedir. Söz konusu veriler; başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, danışman atamalarının gerçekleştirilmesi, çalışma dosyalarının teslim alınıp değerlendirilmesi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir.
3. Özel Nitelikli Sağlık Verileri: Proje kapsamında toplanan katılımcı/hasta verileri veri işlenmemektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması, Toplama Sebebi, Saklama ve İmha: Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin karşılanması hâlleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kişisel veriler, elektronik ortamda sistem üzerinden ve ilgili kişinin beyanı yoluyla toplanır. Veriler, Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen işleme şartları çerçevesinde; eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin yükümlülükler ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Araştırma verileri ve proje dosyaları, savunma sürecinin tamamlanmasından itibaren erişimi kısıtlı biçimde 5 (beş) yıl süreyle saklanır ve sürenin sonunda tutanağa bağlanarak imha edilir.
5. İlgili Kişinin Hakları: İlgili kişiler, Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve Kanun'da öngörülen diğer haklarını kullanma hakkına sahiptir. İlgili kişiler bu taleplerini veri sorumlusuna yazılı olarak iletebilir.